Aujourd’hui je vais partager avec vous un modèle d’organisation de projet. Ce modèle est basé sur des métrique SAP et ne sont qu’illustrative. En effet, chaque projet étant différent, il convient d’adapter les données même si la ligne directrice reste souvent la même.

Organisation du projet

organisation du projet dans le temps

Lancement

L’équipe projet est constitué de membres de notre entreprise pour la partie MOE et l’AMOA et de notre groupe de consultant en ce qui concerne la MOA.

Plan  qualité

Ce document définit les moyens mis en oeuvre afin d’obtenir un niveau de qualité nécessaire au bon fonctionnement du projet. Il sera composé de :

  • le plan de management (missions, qui fait quoi, réunions) avec les comités de direction, de pilotage, de projet et les groupes de travail
  • le plan de production : phases / activités / tâches
  • le plan de gestion des changements
  • les moyens de suivi et tableaux de bords à mettre en place
  • le plan de gestion des risques
  • le planning détaillé du projet
  • les  annexes décrivant les règles et outils de communication au sein de la structure

Comité de pilotage

Le comité de pilotage servira à suivre le projet périodiquement. Il y aura donc une réunion hebdomadaire afin de :

  • suivre l’état d’avancement des tâches
  • prendre les grandes direction du projet, notamment en ce qui concerne les avenants au contrat, les délais et le chiffrage.
  • établir le procès verbal de fin de projet en particulier, et en général tout procès verbal jugé nécessaire au bon déroulement du projet
  • débloquer les ressources nécessaires au projet, tant humaines que financières

Équipe type

Une équipe type intervient sur un ou plusieurs module, mais regroupe les compétences minimum nécessaires au bon fonctionnement du projet. Elle est composé de :

  • un consultant fonctionnel
  • un utilisateur clé de notre entreprise, connaissant les méthodes et les processus utilisé au sein du module concerné
  • un consultant technique

Ces équipes auront accès à un pool de développeurs apte à la réalisation des solutions techniques définies.

Gestion des risques

La gestion des risques devra se faire en amont du projet. Différent risques devront être appréhendé afin de pouvoir y palier en cas de nécessité. Ces risques devront être classé par degré de criticité. Nous devrons en particulier prendre en compte les risques :

  • techniques : architecture innovante, volumétrie, réseau, stabilité de la version utilisé
  • financiers : cahier des charges, report du démarrage, spécifiques, perte d’exploitation
  • organisationnels : la qualité de l’équipe projet (MOA/MOE), fusion / acquisition, adhésion et appropriation du personnel, conduite du changement
  • juridiques : nos engagements respectif, dépôt de bilan, rumeur de rachat récurrente de SAP
  • commerciaux : contrats partenaires, cycle commerciaux, perte de clients

Planning général

Planning PERT

Budgétisation

La budgétisation a été établie par module.

Comptabilité générale

Fonctionnel 8 jours
Technique 10 jours
Formation 2 jours
Test 3 jours

Comptabilité fournisseur

Fonctionnel
Technique
Formation
Test

Comptabilité client

Fonctionnel 10 jours
Technique 20 jours
Formation 5 jours
Test 5 jours

Comptabilité bancaire

Fonctionnel
Technique
Formation
Test

Comptabilité des immobilisations

Fonctionnel 5 jours
Technique 8 jours
Formation 2 jours
Test 3 jours

Opérations de clôture

Fonctionnel 15 jours
Technique 7 jours
Formation 3 jours
Test 2 jours

Globale

Fonctionnel
Technique
Formation
Test

Spécification générales

Spécification détaillé

Réalisation

Qualification

Déploiement

Exploitation

Formation

La formation sera spécifique à la cible. Il y aura donc plusieurs formation.

Les utilisateurs clé

Les utilisateurs clé seront formé rapidement sur la solution SAP afin qu’il puissent apporter leur aide au niveau fonctionnel lors des phases de spécifications.

Les utilisateurs

Les utilisateurs seront formé lors de la phase de qualification. Cela permettra à une partie des utilisateurs de valider la recette et les test en compagnie d’un consultant afin de voir la conformité de la réalisation avec le besoin exprimé.

Le transfert de compétences

Le transfert de compétences se fera avec l’équipe technique de notre entreprise lors de la mise en production.

La documentation

La documentation sera réalisé en même temps que la phase de réalisation. Elle devra permettre au centre de compétences de notre entreprise de répondre aux questions des utilisateurs et à l’équipe technique qui sera en charge de la maintenance applicative de  la réaliser dans les meilleures conditions. Cette documentation devra donc notamment comporter les méthodes utilisé ainsi que leur mise en oeuvre (développement, spécification, recette).

Gestion du changement

La gestion du changement devra se gérer à partir de la réunion de lancement du projet. En effet, comme nous pouvons le constater, le changement me du temps à se mettre en place, il faut donc que lors de la mise en production, le personnel soit préparé.

Phase de la gestion du changement
Modèle de gestion de projet ERP
Taggé sur :                        

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.